Trust Security Service

Onboarding

Velkommen til Trust Security Service ApS. Lad os komme i gang med onboarding processen.

Vi er begejstrede for at byde dig velkommen til Trust Security Service ApS! Vi ser frem til et godt samarbejde og er glade for at have dig med på holdet.

I denne guide vil vi føre dig gennem opsætningen af tre vigtige systemer vi bruger:

Hvad er Planday?

Planday er vores system til vagtplanlægning, tidsregistrering og administration af dine personlige oplysninger samt bankdetaljer. Det er her, du finder dine vagter, bytter vagter og sikrer korrekt lønudbetaling.

Hvad er Salary?

Salary er systemet, hvor du kan se dine lønsedler og administrere oplysninger relateret til din løn.

Hvad er Slack?

Slack er vores primære kommunikationsplatform. Her foregår al intern kommunikation i teams, via direkte beskeder og i specifikke kanaler dedikeret til forskellige emner eller opgaver.

Vigtigt: Hvis du endnu ikke har modtaget en invitation til Planday eller Slack, eller hvis du oplever andre problemer undervejs, bedes du kontakte din nærmeste leder eller sende en e-mail til [email protected] for assistance.

Oprettelse af brugere

Profiloprettelse på Planday

Første skridt i onboarding processen er at oprette din profil i Planday. Dette inkluderer:

  • 1
    Planday Login:

    Du modtager en invitation til at oprette din Planday profil via e-mail

  • 2
    Personlige oplysninger:

    Udfyld dine personlige oplysninger i Planday (navn, adresse, telefonnummer, e-mail)

  • 3
    Kvalifikationer:

    Tilføj dine kvalifikationer, uddannelse og erfaring i Planday

  • 4
    Bankoplysninger:

    Indtast dine bankoplysninger for lønudbetaling i Planday

Vigtigt for Lønudbetaling: For at vi kan udbetale løn korrekt til dig, er det afgørende, at du udfylder følgende felter i din Planday-profil:

  • CPR-nummer
  • Adresse
  • Postnummer
  • By

Desktop Guide

  1. 1. Åbn invitationen i din e-mail og klik på accepter invitation

    2. Screenshot: Planday invitation e-mail

    Planday invitation email
  2. 2. Opret din adgangskode

    3. Screenshot: Opret adgangskode

    Opret adgangskode skærm
  3. 3. Log ind med den mail hvor invitationen var blevet sendt til og log ind med din nyoprettede adgangskode

    4. Screenshot: Log ind

    Log ind skærm
  4. 4. Udfyld alle påkrævede felter. Du kan tilgå din profil og indtaste oplysningerne på Planday Hjemmesiden.

Mobil Guide

  1. 1. Download Planday app'en fra App Store eller Google Play
  2. 2. Åbn invitationen i din e-mail på din mobil

    3. Screenshot: Planday invitation e-mail på mobil

    [Screenshot af Planday invitation e-mail på mobil]

  3. 3. Klik på "Opret profil" linket
  4. 4. Følg guiden i Planday app'en

    5. Screenshot: Planday app profiloprettelse

    [Screenshot af Planday app profiloprettelse]

  5. 5. Udfyld alle påkrævede felter
  6. 6. Gem din profil

Vigtigt: Hvis du ikke har modtaget en invitation til Planday, kontakt venligst [email protected].

Tip: Du kan tilgå Planday både via mobil app og desktop. App'en giver dig mulighed for at se din vagtplan, indberette timer og kommunikere med kolleger på farten.

Profiloprettelse på Slack

Andet skridt er at oprette din profil på Slack for at kunne kommunikere med teamet:

  • 1
    Slack Invitation:

    Du modtager en invitation til at deltage i vores Slack workspace

  • 2
    Profiloprettelse:

    Opret din profil med billede og relevante oplysninger

  • 3
    Kanaler:

    Bliv tilføjet til relevante kanaler for dit team og dine opgaver

Desktop Guide

  1. 1. Start med at downloade Slack app'en til din computer:macOS,Windows, ellerLinux.
  2. 2. Åbn Slack invitationen i din e-mail
  3. 3. Klik på "Join Slack" linket

    4. Screenshot: Slack invitation e-mail

    Slack invitation e-mail (Desktop)
  4. 4. Skriv dit Fulde Navn

    5. Screenshot: Slack profiloprettelse (Fulde Navn)

    Slack profiloprettelse - Fulde Navn (Desktop)
  5. 5. Herefter kan du vælge at fortsætte i Slack Web Appen eller åbne den downloadede desktop app.

    6. Screenshot: Fortsæt i browser/app

    Skærmbillede der viser valg mellem browser og app
  6. 6. Udforsk Slack Hjemmeskærmen

    7. Screenshot: Slack Hjemmeskærm

    Slack Hjemmeskærm efter oprettelse (Desktop)

Mobil Guide

  1. 1. Start med at downloade Slack app'en:iOS App Store ellerGoogle Play Store.
  2. 2. Åbn invitationen i din e-mail på din mobil

    3. Screenshot: Slack invitation på mobil

    Slack invitation på mobil
  3. 3. Klik på "Join Slack" linket
  4. 4. Skriv dit Fulde Navn

    5. Screenshot: Slack app profiloprettelse (Fulde Navn)

    Slack app profiloprettelse - Fulde Navn
  5. 5. Udforsk Slack Hjemmeskærmen

    6. Screenshot: Slack Hjemmeskærm (Mobil)

    Slack Hjemmeskærm efter oprettelse (Mobil)

Vigtigt: Hvis du ikke har modtaget en invitation til Slack, kontakt venligst [email protected].

Vigtigt: Brug altid samme e-mail adresse som din Planday konto når du opretter din Slack profil. Dette sikrer at dine konti er korrekt koblet sammen i vores systemer.

Adgang til løn og økonomi digitalt

Vis guide

For at se dine lønsedler og administrere dine lønoplysninger, skal du logge ind på Salary:

  • 1
    Login på Salary:

    Du kan logge ind på din Salary-konto via dette link: Salary Login.

    Du vil modtage dine loginoplysninger separat. Kontakt [email protected] hvis du mangler dem.

    Du vil modtage besked om lønudbetaling via Mit.dk, SMS og e-mail.

    Bemærk: Som standard er din skatteindstilling sat til bi-indkomst, medmindre andet er blevet meddelt.

Vigtigt vedrørende Skat:

  • Som standard er din profil sat op med bi-indkomst som skattekort.
  • Kontakt venligst [email protected] for at få hentet og opdateret dit seneste skattekort (hovedkort eller frikort), medmindre andet er aftalt.

Vigtigt for Lønudbetaling: Husk at for at vi kan udbetale løn korrekt, skal følgende felter være udfyldt i din Planday-profil (selvom du tilgår lønsedler via Salary):

  • CPR-nummer
  • Adresse
  • Postnummer
  • By

Disse oplysninger administreres fortsat via din Planday profil.

Vigtigt: Hvis du oplever problemer med at logge ind på Salary, kontakt venligst [email protected].

Vigtigt: Brug altid samme e-mail adresse til Salary, som du bruger til Planday og Slack. Dette sikrer at dine konti er korrekt koblet sammen i vores systemer.

GDPR og Databeskyttelse

Vis GDPR information

Som medarbejder hos Trust Security Service ApS behandler vi dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og dansk lovgivning. Her er vigtig information om, hvordan vi håndterer dine data:

Hvilke data behandler vi?

  • Personlige oplysninger (navn, adresse, CPR-nummer)
  • Kontaktoplysninger (telefon, e-mail)
  • Bankoplysninger (til lønudbetaling)
  • Arbejdstidsregistreringer
  • Kvalifikationer og uddannelser
  • Sundhedsoplysninger (hvis relevant for arbejdet)

Formål med behandlingen

  • Lønudbetaling og skatteforhold
  • Arbejdstidsregistrering
  • Vagtplanlægning
  • Administration af ansættelsesforhold
  • Efterlevelse af lovgivning

Dine rettigheder

Som registreret har du ret til:

  • At få indsigt i dine data
  • At få rettet fejl
  • At få slettet data under visse betingelser
  • At få begrænset behandlingen
  • At gøre indsigelse mod behandlingen
  • At få overført dine data (dataportabilitet)

Databeskyttelse

Vi har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data:

  • Krypteret datalagring
  • Adgangskontrol
  • Regelmæssige sikkerhedsopdateringer
  • Databeskyttelsesaftaler med underleverandører

Vigtigt: Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på [email protected].

Du kan læse mere om vores behandling af personoplysninger i vores privatlivspolitik.

Vores Kultur & Værdier

Hos Trust Security Service ApS bygger vi på stærke værdier og en inkluderende kultur.

Vores Værdier

Vores værdier er fundamentet for alt, hvad vi gør. De guider vores beslutninger og handlinger hver dag:

  • 1
    Professionelisme

    Vi stræber efter at levere den højeste kvalitet i alt, hvad vi gør

  • 2
    Tillid

    Vi bygger vores samarbejde på gensidig tillid og respekt

  • 3
    Sikkerhed

    Vi prioriterer sikkerhed for både vores medarbejdere og kunder

  • 4
    Samarbejde

    Vi tror på styrken i teamarbejde og åben kommunikation

Mød Teamet

Hos Trust Security Service ApS er vi stolte af vores dedikerede team af sikkerhedsprofessionelle. Vi arrangerer regelmæssige teammøder og sociale arrangementer, hvor du kan møde dine kolleger.

Se team introduktioner på Slack

Sociale Arrangementer

Vi prøver at arrangere 1-2 begivenheder om året for at styrke teamånden og give mulighed for networking.

For at holde dig opdateret om kommende arrangementer, følg med i Slack.